So einfach ist der Umstieg von Gutschein auf Karte

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Wussten Sie, dass allein in Österreich mehr als 300.000 Mitarbeiter einen Essenszuschuss von ihrem Arbeitgeber erhalten? Mit der wachsenden Digitalisierung steigt auch die Nachfrage nach komfortablen Lösungen wie Prepaid Karten für diese steuerfreien Benefits. So zeigt die Sodexo-Studie zur Mittagspause in Österreich, dass für 64,2% der Arbeitnehmer eine rasche, unkomplizierte Bezahlung beim Mittagessen wichtig ist. 68,3% der befragten Teilnehmer legen außerdem großen Wert auf die einfache Onlineabfrage des vorhandenen Guthabens.

Stellen Sie Ihrer Belegschaft bereits Mitarbeiter Gutscheine zur Verfügung? Mit der Lebensmittel Pass Card und Restaurant Pass Card wird die Abwicklung und Nutzung jetzt noch einfacher. Denn Ihr Unternehmen, Ihre Angestellten und die Akzeptanzpartner profitieren von zahlreichen Vorteilen der Karten. Lesen Sie im Folgenden, wie der Umstieg von Gutschein auf Karte reibungslos gelingt und warum er sich lohnt. 

Warum lohnt sich die Karte für Unternehmen?
Wenn Sie Ihrer Belegschaft bis dato noch Papiergutscheine zur Verfügung gestellt haben, so dürfen Sie sich mit den Vorteilen der Karte auf deutlich geringeren Aufwand, höheren Komfort und mehr Sicherheit freuen: Warum lohnt sich die Karte für Unternehmen?  Wenn Sie Ihrer Belegschaft bis dato noch Papiergutscheine zur Verfügung gestellt haben, so dürfen Sie sich mit den Vorteilen der Karte auf deutlich geringeren Aufwand, höheren Komfort und mehr Sicherheit freuen:

  • Geringer administrativer Aufwand
    Über das benutzerfreundliche Sodexo Kundenportal bestellen und verwalten Sie die Karten einfach und schnell. Dank Ihres persönlichen Dashboards und individuellen Reports behalten Sie stets den Überblick.

  • 3-jährige Nutzbarkeit der Karten
    Alle Sodexo Karten sind 3 Jahre lang nutzbar. Sie laden sie über das Kundenportal mit wenigen Klicks auf und brauchen nicht länger jeden Monat Gutscheine an jeden einzelnen Mitarbeiter zu verteilen.

  • Österreichs größtes Akzeptanzpartner Netz
    Sodexo verfügt österreichweit über das größte Netzwerk an Akzeptanzpartnern, sodass ein gesundes Mittagessen in der Nähe zu finden ist, egal ob Ihre Dienstnehmer im Büro oder im Home Office arbeiten. Viele Akzeptanzpartner akzeptieren die Sodexo Gutscheine in Kartenform.

  • Höchste Sicherheitsstandards dank Partnerschaft mit Visa
    Mit den Karten von Sodexo profitieren Sie dank der Zusammenarbeit mit Visa von höchsten Sicherheitsstandards im Payment Bereich, sodass alle Bezahlvorgänge rundum sicher sind.

  • 100% kompatibel mit Lohnsteuerrichtlinien
    Die Karteneinstellungen entsprechen umfassend den aktuellen Vorgaben der Lohnsteuerrichtlinien. Bei der Steuerprüfung können Sie also entspannt bleiben.

  • 360°- Service für Sodexo Kunden
    Unsere Kundenbetreuer stehen Ihnen vor, während und nach dem Umstieg vom Gutschein auf die Karten kompetent und beratend zur Seite. Außerdem erhalten Sie ein individuelles Onboarding in Ihr Kundenportal, sodass Sie direkt loslegen und Ihre Mitarbeiter den Essenszuschuss ohne Unterbrechung nutzen können.

Warum lohnt sich die Karte für Mitarbeiter?
Auch Ihre Mitarbeiter profitieren vielseitig von dem Umstieg auf die Karte, denn die Nutzung wird einfacher, sicherer und hygienischer:

  • Onlineportal oder App für die Suche nach Akzeptanzpartnern
    Über die MySodexoApp finden Ihre Mitarbeiter schnell und einfach alle Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in ihrer Nähe, wo Sodexo Karten akzeptiert werden. Außerdem stehen weitere Komfortfunktionen zur Verfügung, wie die unkomplizierte Guthabenabfrage.

  • Sicheres und hygienisches Bezahlen dank NFC
    Das kontaktlose Bezahlen mit Visa ist dank neuester NFC-Technologie sicher, bequem und hygienisch. Die Karte wird einfach an der vorgesehenen Stelle an das Kartenlesegerät gehalten und nicht aus der Hand gegeben. Das Betrugsrisiko ist dadurch geringer, da die Nutzer die Karte nie aus der Hand geben.

  • Guthaben geht nicht verloren
    Selbst, wenn ein Mitarbeiter seine Karte verliert oder aus Versehen zerbricht, geht das Guthaben nicht verloren. Die Kartennachbestellung ist problemlos möglich, ähnlich wie sie es bei Ihrer Bankomatkarte gewohnt sind.

  • Besserer Schutz bei Diebstahl
    Statt Zettelwirtschaft mit Papier-Gutscheinen, erhält jeder Dienstnehmer eine Visa Prepaid Karte, die er in seiner Geldbörse verstauen kann. Wird diese doch einmal gestohlen, lässt sich die Karte direkt sperren und das Guthaben geht nicht verloren.

  • Einhaltung des Datenschutzes
    Ihre Unternehmensdaten sind bei uns ebenso sicher wie die Daten Ihrer Mitarbeiter, denn bei Sodexo legen wir allergrößten Wert auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Richtlinien.

  • Betreuung durch geschultes Card Service Team
    Ihre Mitarbeiter erhalten bei all ihren Fragen oder Anliegen freundliche und kompetente Unterstützung durch unser Card Service Team, sodass der Umstieg von Gutschein auf Karte für alle Beteiligten so einfach und unkompliziert wie möglich verläuft.


Wie steige ich vom Gutschein auf die Sodexo Karten um?

Nach der Einführung der Lebensmittel Pass Card oder Restaurant Pass Card profitieren Sie von der einfachen Abwicklung der Mitarbeiter Gutscheine. In nur 3 Schritten steigen Sie vom Gutschein auf die Karte um:

  1. Bedarf
    In einem persönlichen Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und planen Ihren reibungslosen Umstieg auf die Sodexo Karten. Unsere Experten geben Ihnen einen transparenten Einblick in die Kosten sowie erforderliche Unterlagen und erläutern Ihnen anschaulich den Onboarding-Prozess. Sind alle Formalitäten geklärt, stimmen Sie das Timing ab und legen den Termin für die Kartenzustellung fest.

  2. Vertragsabschluss
    Für eine schnelle und einfache Abwicklung senden wir Ihnen in einem zweiten Schritt den Vertrag zur Unterzeichnung inkl. allgemeiner Geschäftsbedingungen, Informationen zum Onboarding sowie ein Kundendatenblatt zu. Letzteres beinhaltet relevante Daten zum Unternehmen wie Rechnungsadresse, Verantwortlicher des Kundenportals, Ansprechperson etc. Außerdem schicken Sie uns eine vollständige Liste mit den erforderlichen Mitarbeiterdaten, damit wir die Karten in Auftrag geben können.

  3. Onboarding
    In einem letzten Schritt erhalten die Verantwortlichen Ihres Unternehmens eine persönliche Kundenportalschulung per Videokonferenz (i.d.R. MS Teams) durch einen Sodexo Kundenbetreuer sowie alle notwendigen Unterlagen und Zugänge per Mail.

Unser Tipp: Überraschen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer persönlichen Botschaft und der Sodexo Karte mit einem täglichen Guthaben von bis zu € 8,00,- für Restaurantbesuche und bis zu € 2,00,- für Lebensmitteleinkäufe. Dieses wertschätzende Dankeschön im Briefkasten bzw. auf dem Schreibtisch kommt bei der Belegschaft bestimmt gut an. Besonders in schwierigen Zeiten sind Mitarbeiter Benefits ein guter Weg, um Wertschätzung am Arbeitsplatz erlebbar zu machen.

Fazit: Der Umstieg von Gutschein auf Karte ist einfach und lohnenswert
Mitarbeiter Gutscheine als Visa Prepaid Karten sind zeitgemäß, hygienisch und sicher. Die Kartennutzer haben ihr Guthaben immer im Blick und finden ihr Lieblingsrestaurant bzw. ihr Lieblingsgeschäft schnell und einfach über die MySodexoApp oder das MySodexoPortal. Arbeitgeber profitieren mit den Sodexo Karten von einer unkomplizierten sowie sicheren Abwicklung. Für einen reibungslosen Umstieg von Gutschein auf Karte stehen wir Ihnen von Anfang bis Ende beratend und unterstützend zur Seite, damit die gesamte Belegschaft ohne Unterbrechung in vollem Umfang von den Vorteilen der Mitarbeiter Gutscheine in Kartenform profitieren kann.