Welche Mitarbeiter Benefits für die neue Arbeitswelt?

Nun, da sich die Berufswelt schneller ändert, müssen bestehende Strukturen und Konzepte überdacht und auf ihre zukünftige Tauglichkeit hin überprüft werden. Bisher beliebte Zuwendungen wie Essenszuschüsse für die Kantine, ein eigener Mitarbeiter-Parkplatz oder Pendlerpauschalen galten noch als attraktive Benefits in 2020.

Doch gilt das auch für die kommenden Jahre? Es zeichnet sich ab, dass sich die Wünsche und Anforderungen von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Positionen spürbar ändern. Dies zeigt unter anderem die Kienbaum Benefits Survey 2023,  in der 50 % der befragten Unternehmen angaben, ihr Benefit-Budget insbesondere für die Bereiche Arbeitszeit- und Arbeitsortflexibilität sowie Gesundheit und Familie zu nutzen. Auch anhand von Unternehmen wie Siemens oder Magenta ist etwa die Wichtigkeit von Flexibilität am Arbeitsplatz ersichtlich, die hybride Arbeitskonzepte bereits strategisch einsetzen. Welche weiteren Mitarbeiter Benefits in der neuen Arbeitswelt ihren Platz finden, lesen Sie im Folgenden oder direkt in unserem Whitepaper:

Steuerfreie Mitarbeiter Benefits in der neuen Arbeitswelt

Da steuerfreie Mitarbeiter Benefits Vorteile für Arbeitnehmende und Arbeitgebende haben, sind sie in österreichischen Unternehmen weit verbreitet. Besonders attraktiv für die neue Arbeitswelt sind folgende Zuwendungen:

• Dienstfahrräder zur beruflichen und privaten Nutzung
• Essenszuschuss für Lebensmitteleinkäufe oder Restaurantbesuche
• Zukunftssicherung, d.h. Bezuschussung von Lebens-, Kranken- oder Unfallversicherung
• Homeoffice Zahlungen
• Elektro-Firmenautos zur beruflichen und privaten Nutzung
• Geschenk Gutscheine zur individuellen Wunscherfüllung
• Rabatte für unternehmenseigene Produkte und Services

Digitale Mitarbeiter Benefits in der neuen Arbeitswelt

Neben alt bewährten abgabenfreien Zuwendungen werden digitale Mitarbeiter Benefits in der neuen Arbeitswelt eine zunehmend wichtige Rolle spielen. Denn die Flexibilisierung von Arbeitsorten und Arbeitszeiten erfordert eine hochwertige und performante Ausstattung bestehend aus Hardware, Software, Netz und Gadgets, zum Beispiel:

• Business Laptop dessen Kapazität und Schnelligkeiten den Anforderungen seines Nutzers entspricht
• Diensthandy, um auch im Homeoffice und unterwegs eine ausgewogene Trennung von privatem und beruflichem Leben zu erreichen
• Starkes und schnelles Netz, das auch zuhause produktives Arbeiten sowie qualitative Videoanrufe erlaubt
• Auswahl an individuell passenden Gadgets wie Smart Watch, iPods, Power Bank u.v.m.

Lebenslanges Lernen als Mitarbeiter Benefit

Als das Marktforschungsinstitut IMAS 2020 im Auftrag der WIFI und WKO eine Umfrage zur Weiterbildung in Österreich durchgeführt hat, gab jeder zweite der Teilnehmenden an, dass sie lebenslanges Lernen für wichtig halten. Diese Sentimentalität zeichnet sich auch in einer aktuellen Statista-Studie von 2023 ab, in der Personen auf Leitungs- und Mitarbeiterebene befragt wurden. 26,4 % der Befragten gaben an, im Laufe des Jahres mehr als drei Weiterbildungen besuchen zu wollen. Die digitalen Weiterbildungsmöglichkeiten erleichtern die Fortbildung von Arbeitskräften enorm, denn Onlinekurse stehen 24/7 zur Verfügung und können flexibel in Anspruch genommen werden. Als Benefit in der neuen Arbeitswelt lässt sich lebenslanges Lernen beispielsweise durch ein Abo für MOOC (Massive Open Online Course) Plattformen wie Coursera oder iversity realisieren. 

Individueller Essenszuschuss

Der steuerlich absetzbare Essenszuschuss wird in der neuen Arbeitswelt eine noch stärkere Individualisierung erfahren. Denn Unternehmen, die bis dato noch Essenszuschüsse für Kantinen oder ähnliches hatten, werden in Zukunft wohl eher den individuellen Mitarbeiter Gutschein anbieten. Dabei wird ein monatliches Guthaben auf persönliche Visakarten geladen, mit denen die Dienstnehmenden in Geschäften oder Gaststätten per Kartenzahlung oder Mobile Payment bezahlen können. Bei Pluxee können Unternehmen zwischen zwei Lösungen für den individuellen Essenszuschuss wählen:

1. Lebensmittel Karte:
   Die Pluxee Lebensmittel Karte ist bis zu € 2,00,- pro Mitarbeitendem und Arbeitstag abgabenfrei. Die Kartennutzenden können ihr Guthaben einzeln oder gesammelt in zahlreichen Supermärkten, Bäckereien, Kaffeehäusern, Fleischereien oder fast Food Ketten einlösen.
2. Restaurant Karte:
   Mit der Pluxee Restaurant Karte gehen Arbeitnehmende für bis zu € 8,00,- pro Arbeitstag österreichweit in Restaurants essen oder holen das frisch zubereitete Essen ab.

Lesen Sie weiter: Kantinen liegen der Vergangenheit an, Mitarbeiter Gutscheine sind die Zukunft 

Wertschätzung & Selbstbestimmung in der neuen Arbeitswelt

Der Wandel der Arbeitswelt weg von starren Bürozeiten hin zu flexiblen Arbeitszeiten und -orten erfordert mehr Vertrauen und weniger Kontrolle durch Vorgesetzte. Selbstbestimmtes Arbeiten bedeutet zugleich ein gewisses Maß an Selbstdisziplin und Eigenverantwortung. Ein mitunter unterschätzter Benefit ist daher ein hohes Maß an Anerkennung für Mitarbeiter und deren Tätigkeiten. Mehr denn je lohnt sich in der neuen Arbeitswelt Wertschätzung mehr als Management “by pressure”. Es gibt viele Wege, eine wertschätzende Unternehmenskultur zu etablieren. Hierbei fallen kleine, aber dafür regelmäßige Dinge oft mehr ins Gewicht als einzelne Aktionen, beispielsweise:

• ein Wort des Lobes für gute Leistung
• sich Zeit für ein kurzes Privatgespräch nehmen
• proaktiv nachfragen, ob alles in Ordnung ist
• Feier- und Ruhetage ernst nehmen
• anlassbezogene Präsente machen, z.B. mit einem Weihnachtsgutschein
• gute Teamarbeit in der Unternehmenskommunikation integrieren, z.B. über Social Media oder über ein Intranet

New Pay als großer Benefit Trend

Im Zuge von New Work etabliert sich auch immer mehr der Begriff New Pay, den die Unternehmensberaterin Nadine Nobile im Interview mit businessinsider.de folgendermaßen definiert hat: “New Pay ist die Antwort darauf, wie sich Vergütung gestaltet, wenn Firmen sich auf den Weg zu New Work machen.” Es geht also um moderne, faire Entlohnungsmodelle, die zu den Bedingungen und Anforderungen der neuen Arbeitswelt passen.

Fazit: Mitarbeiter Benefits in der neuen Arbeitswelt

Mit der Business Welt ändern sich auch die Wünsche und Anforderungen von Dienstnehmenden sowie Dienstgebenden. Starkes Employer Branding und langfristige Mitarbeitermotivation werden auch in Zukunft durch attraktive Mitarbeiter Benefits mitbestimmt werden. Diese sollen aber auch zum zukünftigen Arbeitsumfeld passen.