Umstieg von Gutscheine auf Karte | Pluxee

So einfach ist der Umstieg von Gutschein auf Karte

15. Juli 2021

Mitarbeiter Gutscheine sind ein beliebter Benefit, den viele Unternehmen Ihrer Belegschaft anbieten. Doch mit der voranschreitenden Digitalisierung steigen immer mehr Unternehmen von Gutscheinen auf die leichtere, digitale Lösung um: Karten. Die Karten bieten zahlreiche Vorteile sowohl für das Unternehmen als auch für die Belegschaft. Pluxee unterstützt Betriebe bei diesem Umstieg.

Wussten Sie, dass allein in Österreich mehr als 300.000 Mitarbeitende einen Essenszuschuss von ihren Arbeitgebenden erhalten? Mit der wachsenden Digitalisierung steigt auch die Nachfrage nach komfortablen Lösungen wie Prepaid Karten für diese steuerfreien Benefits, von denen Dienstgebende und Dienstnehmende gleichermaßen profitieren. So zeigt die Pluxee-Studie zur Mittagspause in Österreich, dass für 64,2% der Arbeitnehmenden eine rasche, unkomplizierte Bezahlung beim Mittagessen wichtig ist. 68,3% der befragten Teilnehmenden legen außerdem großen Wert auf die einfache Onlineabfrage des vorhandenen Guthabens.

Stellen Sie Ihrer Belegschaft bereits Mitarbeiter Gutscheine zur Verfügung? Mit der Lebensmittel Karte und Restaurant Karte wird die Abwicklung und Nutzung jetzt noch einfacher. Denn Ihr Unternehmen, Ihre Angestellten und die Akzeptanzpartner profitieren von zahlreichen Vorteilen der Karten. Lesen Sie im Folgenden, wie der Umstieg von Gutschein auf Karte reibungslos gelingt und warum er sich lohnt. 

Wie steige ich von Gutschein auf Karte um?

Nach der Einführung der Lebensmittel Karte oder Restaurant Karte profitieren Sie von der einfachen Abwicklung der Mitarbeiter Gutscheine. In nur 3 Schritten steigen Sie vom Gutschein auf die Karte um:

  1. Bedarf
    In einem persönlichen Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und planen Ihren reibungslosen Umstieg von Gutschein auf die Pluxee Karten. Unsere Fachkräfte geben Ihnen einen transparenten Einblick in die Kosten sowie erforderliche Unterlagen und erläutern Ihnen anschaulich den Onboarding-Prozess. Sind alle Formalitäten geklärt, stimmen Sie das Timing ab und legen den Termin für die Kartenzustellung fest.
  2. Vertragsabschluss
    Für eine schnelle und einfache Abwicklung senden wir Ihnen in einem zweiten Schritt den Vertrag zur Unterzeichnung inkl. allgemeiner Geschäftsbedingungen, Informationen zum Onboarding sowie ein Kundendatenblatt zu. Letzteres beinhaltet relevante Daten zum Unternehmen wie Rechnungsadresse, Ansprechperson, etc. Außerdem schicken Sie uns eine vollständige Liste mit den erforderlichen Mitarbeiterdaten, damit wir die Karten in Auftrag geben können.
  3. Onboarding
    In einem letzten Schritt erhalten die Verantwortlichen Ihres Unternehmens eine persönliche Kundenportalschulung per Videokonferenz (i.d.R. MS Teams) durch die Pluxee Kundenbetreuung sowie alle notwendigen Unterlagen und Zugänge per Mail.

Unser Tipp: Überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einer persönlichen Botschaft und der Pluxee Karte mit einem täglichen Guthaben von bis zu € 8,00,- für Restaurantbesuche und bis zu € 2,00,- für Lebensmitteleinkäufe. Dieses wertschätzende Dankeschön im Briefkasten bzw. auf dem Schreibtisch kommt bei der Belegschaft bestimmt gut an. Besonders in schwierigen Zeiten sind Mitarbeiter Benefits ein guter Weg, um Wertschätzung am Arbeitsplatz erlebbar zu machen.

Warum lohnt sich die Karte für Unternehmen?

Wenn Sie Ihrer Belegschaft bis dato noch Papiergutscheine zur Verfügung gestellt haben, so dürfen Sie sich mit den Vorteilen der Karte auf deutlich geringeren Aufwand, höheren Komfort und mehr Sicherheit freuen: 

  • Geringer administrativer Aufwand
    Über das benutzerfreundliche Pluxee Kundenportal bestellen und verwalten Sie die Karten einfach und schnell. Dank Ihres persönlichen Dashboards und individuellen Reports behalten Sie stets den Überblick.
  • 3-jährige Nutzbarkeit der Karten
    Alle Pluxee Karten sind 3 Jahre lang nutzbar. Sie laden sie über das Kundenportal mit wenigen Klicks auf und brauchen nicht länger jeden Monat Gutscheine an jeden einzelnen Arbeitnehmenden zu verteilen.
  • Österreichs größtes Akzeptanzpartner Netz
    Pluxee verfügt österreichweit über das größte und vielseitigste Netzwerk an Akzeptanzpartnern, sodass ein gesundes Mittagessen in der Nähe zu finden ist, egal ob Ihre Dienstnehmenden im Büro oder im Homeoffice arbeiten. Dank der Partnerschaft mit Lieferando kann das Lieblingsessen auch ganz einfach nach Hause oder direkt zum Schreibtisch geliefert werden. Viele Akzeptanzpartner akzeptieren die Pluxee Gutscheine in Kartenform.
  • Mit Blick in die Zukunft digital werden
    Viele Unternehmen setzen aktuell auf digitale Lösungen und Strategien. Mit dem Umstieg vom Gutschein zur Karte bieten Sie Ihren Mitarbeitenden Flexibilität am Arbeitsplatz, ein wichtiger Bestandteil der Neuen Arbeitswelt. So bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand, während Sie und Ihre Dienstnehmenden die Vorteile der digitalen Benefits genießen.
  • Höchste Sicherheitsstandards dank Partnerschaft mit Visa
    Mit den Karten von Pluxee profitieren Sie dank der Zusammenarbeit mit Visa von höchsten Sicherheitsstandards im Payment Bereich, sodass alle Bezahlvorgänge rundum sicher sind.
  • 100% kompatibel mit Lohnsteuerrichtlinien
    Die Karteneinstellungen entsprechen umfassend den aktuellen steuerrechtlichen Vorgaben, sodass Sie bei der Steuerprüfung entspannt bleiben können.
  • 360°- Service für Pluxee Kunden
    Unsere Kundenbetreuung steht Ihnen vor, während und nach dem Umstieg vom Gutschein auf die Karten kompetent und beratend zur Seite. Außerdem erhalten Sie ein individuelles Onboarding in Ihrem Kundenportal, sodass Sie direkt loslegen und Ihre Mitarbeitenden den Essenszuschuss ohne Unterbrechung nutzen können.

Warum lohnt sich die Karte für Arbeitnehmende?

Auch Ihre Belegschaft profitiert vielseitig vom Umstieg auf die Karte, denn die Nutzung wird einfacher, sicherer und hygienischer:

  • Karten vor Ort oder bei Lieferando einlösen
    Mit der Lebensmittel Karte können Ihre Arbeitnehmenden flexibel in Supermärkten, Bäckereien, Fleischereien und Co. einkaufen, wie auch bei der Restaurant Karte, mit der sie die freie Auswahl aus zahlreichen Restaurants und Gaststätten haben, bei denen sie entweder allein oder mit den Kollegen essen gehen und bezahlen können. Noch mehr Flexibilität bietet der Lieferdienst Lieferando, über den Ihre Belegschaft sich ihre Lieblingsgerichte auch ganz einfach nach Hause oder ins Büro bestellen können.
  • Onlineportal oder App für die Suche nach Akzeptanzpartnern
    Über die MyPluxeeApp finden Ihre Mitarbeitenden schnell und einfach alle Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in ihrer Nähe, wo Pluxee Karten akzeptiert werden. Außerdem stehen weitere Komfortfunktionen zur Verfügung, wie die unkomplizierte Guthabenabfrage.
  • Bequemer Bezahlvorgang dank Mobile Payment
    Lästiges Kleingeldzählen und nach Hause rennen zu müssen, wenn man den Geldbeutel zuhause vergessen hat, gehört der Vergangenheit an. Mobile Payment ermöglicht Ihren Arbeitnehmenden kontaktloses sowie karten- und bargeldloses Bezahlen. So muss lediglich nach dem Einkaufen oder Essen das Handy gezückt werden.
  • Sicheres und hygienisches Bezahlen dank NFC
    Das kontaktlose Bezahlen mit Visa ist dank neuester NFC-Technologie sicher, bequem und hygienisch. Die Karte wird einfach an der vorgesehenen Stelle an das Kartenlesegerät gehalten und nicht aus der Hand gegeben. Das Betrugsrisiko ist dadurch geringer, da die Nutzenden die Karte nie aus der Hand geben.
  • Guthaben geht nicht verloren
    Selbst, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ihre Karte verlieren oder aus Versehen zerbrechen, geht das Guthaben nicht verloren. Die Kartennachbestellung ist problemlos möglich, ähnlich wie Sie es bei Ihrer Bankomatkarte gewohnt sind.
  • Besserer Schutz bei Diebstahl
    Statt Zettelwirtschaft mit Papier-Gutscheinen, erhalten Ihre Dienstnehmenden eine Visa Prepaid Karte, die sie in ihrer Geldbörse verstauen können. Wird diese doch einmal gestohlen, lässt sich die Karte direkt sperren und das Guthaben geht nicht verloren.
  • Einhaltung des Datenschutzes
    Ihre Unternehmensdaten sind bei uns ebenso sicher wie die Daten Ihrer Mitarbeitenden, denn bei Pluxee legen wir allergrößten Wert auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Richtlinien.
  • Betreuung durch geschultes Card Service Team
    Ihre Arbeitnehmenden erhalten bei all ihren Fragen oder Anliegen freundliche und kompetente Unterstützung durch unser Card Service Team, sodass der Umstieg von Gutschein auf Karte für alle Beteiligten so einfach und unkompliziert wie möglich verläuft.

Fazit: Der Umstieg von Gutschein auf Karte ist einfach und lohnenswert

Mitarbeiter Gutscheine als Visa Prepaid Karten sind zeitgemäß, hygienisch und sicher. Die Kartennutzenden haben ihr Guthaben immer im Blick und finden ihr Lieblingsrestaurant bzw. ihr Lieblingsgeschäft schnell und einfach über die MyPluxeeApp oder das MyPluxeePortal. Arbeitgebende profitieren mit den Pluxee Karten von einer unkomplizierten sowie sicheren Abwicklung. Für einen reibungslosen Umstieg von Gutschein auf Karte stehen wir Ihnen von Anfang bis Ende beratend und unterstützend zur Seite, damit die gesamte Belegschaft ohne Unterbrechung in vollem Umfang von den Vorteilen der Mitarbeiter Gutscheine in Kartenform profitieren kann.