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Laut einer Studie von Statista arbeiteten Anfang 2021 knapp ein Fünftel der österreichischen Arbeitnehmer Vollzeit im Home Office, und nochmal 20% der Befragten in Teilzeit. Für viele von ihnen birgt das Arbeiten von Zuhause vielseitige Vorteile: sie genießen Flexibilität und Autonomie und sparen dank dem fehlenden Weg zur Arbeit oft an Zeit, Geld und Stress. Allerdings funktioniert Remote Work nicht so richtig ohne einen ganz essentiellen Faktor: die nötige Motivation. Ohne die Kollegen und das gewohnte Arbeitsumfeld fällt es vielen schwer, fokussiert zu bleiben, während die Distanz es den Arbeitgebern nicht leicht macht, die eigenen Mitarbeiter zu motivieren. Wir haben 7 Tipps für Sie, wie Sie weiterhin einen guten Draht zu Ihren Mitarbeitern pflegen und die Arbeitszeit für beide Parteien angenehm gestalten können.
Tipp 1: Ansprechpartner sein und Empathie zeigen
Vom Bett direkt an den Arbeitsplatz – soweit es nicht der umfunktionierte Küchentisch sein muss – ist für einige Tage bestimmt verlockend. Doch nach längerer Zeit gilt es auch zahlreiche Herausforderungen, wie Eigeninitiative, produktive Tagesorganisation oder zunehmende Vereinsamung zu bewältigen. Eine Statista-Befragung zeigt, dass sich 97 % der Arbeitnehmer Motivationsfähigkeit von der Führungskraft wünschen. Da stolze 100% der Befragten gute Kommunikation von der Managementebene erwarten, ist es wichtig, ein offenes Ohr für einzelne Belegschaftsmitglieder zu haben und Verständnis für die individuellen Schwierigkeiten zu zeigen. In einem ersten Schritt ein kompetenter und empathischer Ansprechpartner zu sein und bei der Lösungsfindung zu helfen, wirkt sich positiv auf die langfristige Mitarbeitermotivation aus.
Tipp 2: Virtuelle Kaffeepausen einrichten und selbst teilnehmen
Nicht nur Teamwork sondern auch das Motivationslevel des Einzelnen lebt von zwischenmenschlichen Routinen, wie der Plausch an der Kaffeemaschine oder in der Zigarettenpause. Um diese Gewohnheiten beizubehalten, bieten sich virtuelle Kaffeepausen an. Diese soziale Interaktion hilft dabei, dass sich Mitarbeiter weiterhin als Teil der Gemeinschaft fühlen, nicht alleine mit ihren Sorgen sind und neuer kreativer Input entsteht. Die Teams des Armaturen- und Pumpenherstellers KSB nutzen die virtuelle Kaffeepause und haben gute Erfahrung mit der regelmäßigen Vernetzung unter den Kollegen per Videokonferenz gemacht, da das soziale Miteinander gestärkt wird und sich motivierend auf alle Beteiligten auswirkt.
Tipp 3: Regelmäßige Stand-Ups abhalten und Ziele vereinbaren
Ziele spielen für die Mitarbeitermotivation eine wesentliche Rolle und führen nachweislich zu höherer Leistung, wie die wirtschaftspsychologische Gesellschaft (WPGS) auf Ihrer Internetseite zu “Ziele und Motivation - Mitarbeiter mit Zielen motivieren” schreibt. In täglichen oder wöchentlichen Stand-Ups lassen sich die Tagesplanung einzelner Teams oder längerfristige Projektziele festlegen. Meist sind diese zeitlich auf 10-15 Minuten beschränkt und dienen ausschließlich der Zielfestlegung sowie damit verbundenen Fragen oder organisatorischen Aspekten. Mithilfe dieser Ziele wird es Mitarbeitern erleichtert, ihren Arbeitsalltag zu Hause zu organisieren und motivierter sowie produktiver arbeiten zu können.
Tipp 4: Anerkennung und Wertschätzung schenken
Aus den Augen, aus dem Sinn. Genau das passiert schnell, wenn sich Kollegen und Vorgesetzte kaum mehr zu Gesicht bekommen und Videokonferenzen oder Telefonate nur mehr dem rein arbeitstechnischen Austausch dienen. Dabei wirken sich wertschätzende Gesten gerade während der stark verbreiteten Telearbeit positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus. Laut einer Befragung von Business Education International sind den Mitarbeitern Wertschätzung und das daraus resultierende Arbeitsklima wichtiger als das Gehalt oder Prämien. Damit Mitarbeiter sich auch zuhause und auf sich allein gestellt gesehen und geschätzt fühlen, ist es wichtig, , dass Führungskräfte, Teamleiter oder auch Kollegen sich gegenseitig Anerkennung zukommen lassen, beispielsweise durch ein konkretes Lob oder eine wertschätzende Geste. Eine attraktive Möglichkeit bieten steuerfreie Zuwendungen in Form von digitalen Mitarbeiter Gutscheinen. Diese können wie eine Kreditkarte, also hygienisch, sicher und unkompliziert, als Zahlungsmittel verwendet werden und bei zahlreichen Akzeptanzpartnern eingelöst werden
- Lebensmittel Pass Card
Mit der Lebensmittel Pass Card können die Mitarbeiter ihr Guthaben für die Mittagspause Lebensmittel einkaufen. Bis zu € 40,- stehen ihnen so monatlich zur Verfügung, die natürlich auch fürs Home Office eingesetzt werden können.
- Restaurant Pass Card
Sein Essen von jemand anderem kochen zu lassen, spart oft Zeit und Nerven. Mit der Restaurant Pass Card können Ihre Mitarbeiter bis zu € 8,00,- täglich nutzen und beim Lieblingsrestaurant essen. Dank Lieferando kommt die leckere Mahlzeit auch bis an den Schreibtisch zuhause!
- Geschenk Pass Card
Die Mitarbeiter steuerfrei zu beschenken, die dann wiederum ihre Geschenke selbst aussuchen dürfen, ist eine schöne Möglichkeit, Arbeitnehmer wertzuschätzen. So bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit der Geschenk Pass Card die Freiheit, ihr Guthaben flexibel und nach Wunsch einzusetzen.
Die Mitarbeiter Gutscheine können – einmal verteilt – immer wieder beladen werden und als hygienisches Zahlungsmittel Verwendung finden. Auch im Home Office lohnt es sich also, steuerfreie Benefits einzuführen, von denen die Belegschaft erst online, dann österreichweit lokal profitieren kann und sich täglich in ihrer Arbeit wahrgenommen, wertgeschätzt und motiviert fühlt.
Tipp 5: Kommunikation erleichtern und Transparenz schaffen
Eine gute interne Kommunikation zu gewährleisten ist für viele Unternehmen keine leichte Aufgabe und besonders dann eine Herausforderung, wenn Mitarbeiter im Home Office arbeiten und schwerer zu erreichen und einzubeziehen sind. Um der Problematik entgegenzuwirken und für die richtige Stressbewältigung am Arbeitsplatz ist eine offene Tür bzw. Kommunikation nur einer von vielen Faktoren, die für einen stressfreien Arbeitsalltag sorgen. Unternehmen stehen hier in der Verantwortung, für funktionierende Kommunikationstools und einen transparenten Informationsfluss zu sorgen, da Mitarbeiter sich durche eine erfolgreiche interne Kommunikation motivieren und binden lassen. Neben Kommunikationssoftware wie Microsoft Teams, Slack oder Hangouts, sollten Regeln aufgestellt werden, z.B. in welchem Zeitraum man (nicht) erreichbar sein muss oder wie virtuelle Meetings organisatorisch ablaufen.
Tipp 6: Überraschungen versenden und Freude schenken
Warum nicht eine kleine Überraschung zu den Mitarbeitern nach Hause senden? Welche wichtige Rolle eine gute Schenkkultur in Unternehmen spielt, wird von immer mehr Führungskräften erkannt. Dafür bietet sich besonders ein Präsent an, um der Belegschaft eine Freude zu machen, ihnen auf diesem Weg Mut zuzusprechen und seinen Dank auszudrücken. Ein Gutschein wie der Geschenk Pass ist zudem bis zu einem Wert von € 186,- pro Jahr und Mitarbeiter steuerfrei. Innerhalb von 5-7 Werktagen kann er bereits bei den Arbeitnehmern mit einem persönlichen Wort der Anerkennung im Briefkasten liegen.
Tipp 7: Friday after work Beer organisieren und die Gemeinschaft stärken
Was bereits viele Menschen weltweit im privaten Kreis machen, lässt sich ebenso gut ins berufliche Netzwerk integrieren. Denn beim virtuellen Feierabendbier vor dem Bildschirm lassen die Mitarbeiter die Woche Revue passieren, tauschen Ideen fürs Wochenende aus und starten mit einem positiven Zugehörigkeitsgefühl in die arbeitsfreien Tage. Ein positives Wir-Gefühl ist entscheidend für die Teambildung sowie die Mitarbeitermotivation und sollte daher auch im Homeoffice gestärkt werden.
Fazit: Motivation im Homeoffice ist anders, aber genauso wichtig
Viele Mitarbeiter, die remote arbeiten, haben größere oder kleinere Schwierigkeiten damit, auch zuhause produktiv zu bleiben und sich mit dem Unternehmen verbunden zu fühlen. Wertschätzung und Motivation sind daher umso wichtiger, um auch digital die Beziehung zu den Mitarbeitern zu pflegen und ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. . Besonders Unternehmen profitieren davon, wenn sie Wege finden, um ihre Mitarbeiter nachhaltig zu unterstützen und motivieren.
