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Steuerbefreiung. Ein g’schmeidiges Wort, das in österreichischen Ohren sehr verlockend klingt. Jeder erfahrene Unternehmer weiß aber auch, dass die Firma für die damit verbundenen Investitionskosten erst einmal aufkommen muss. Steuervorteile hin oder her - Zuwendungen für die gesamte Belegschaft schreiben sich in den Zahlen nieder, ganz gleich, ob es sich um ein kleines Unternehmen, eine KMU oder einen Großkonzern handelt. Und trotzdem: ein genauer Blick über den Unkosten-Tellerrand zeigt, dass Unternehmen langfristig durchaus von Benefits als Ausdruck von Wertschätzung ihren MitarbeiterInnen gegenüber profitieren.
In Österreich haben dies bereits zahlreiche Unternehmen erkannt. So erhalten rund 300.000 Mitarbeiter täglich einen steuerfreien Essenszuschuss von ihrem Arbeitgeber. 40% der von Stepstone auf Benefits hin ausgewerteten Stellenanzeigen locken Arbeitskräfte mit Weiterbildungen, 16% mit Zusatzleistungen und 13% mit Mitarbeiterverpflegung. Die Studie zeigt außerdem auf, dass sich die Benefits je nach Branche deutlich unterscheiden, denn jede Belegschaft hat ihre ganz eigenen Bedürfnisse. Für welche steuerfreien Benefits Sie sich als Unternehmen letztlich auch entscheiden mögen, auf lange Sicht werden alle Beteiligten von dieser Investition profitieren. 5 der wichtigsten Vorteile von abgabenfreien Zuwendungen haben wir für Sie etwas genauer beleuchtet.
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit über lange Zeit hinweg
Zum einen sorgen abgabenfreie Zuwendungen für zufriedenere Mitarbeiter, denn die einzelnen Belegschaftsmitglieder fühlen sich in ihrer beruflichen Tätigkeit wahrgenommen und wertgeschätzt. Dies wiederum schlägt sich in motivierten und engagierten Arbeitnehmern nieder, wie die umfangreiche Oxford-Studie Does Employee Happiness have an Impact on Productivity? 2019 bejahend gezeigt hat. Projekte werden schneller und erfolgreicher abgeschlossen, einzelnen Tasks überdurchschnittlich gut erfüllt und der Unternehmenserfolg bestmöglich unterstützt. Mit steuerfreien Benefits wird also langfristig die Mitarbeiterzufriedenheit sowie das Mitarbeiterengagement erhöht.
- Dauerhaft starkes Employer Branding
Auch auf das Employer Branding haben wertschätzende Gesten in Form von Mitarbeiterangeboten eine erhebliche Auswirkung. Moderne Unternehmen möchten einerseits kompetente und engagierte Dienstnehmer halten und andererseits die besten Fachkräfte auf dem Arbeitsmarkt für sich gewinnen. Mit steuerfreien Zuwendungen können besonders jüngere Generationen überzeugt werden, wie die Employer Branding Studie 2019 von Stepstone zeigt. Demnach wird die Arbeitgeberattraktivität durch folgende Bereiche am meisten beeinflusst:
- Unternehmenskultur, Betriebsklima und Führungsstil
- Gehalt, Benefits und Sozialleistungen
- Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten
- Standort, Infrastruktur und Büro
- Image, Größe und Erfolg des Unternehmens
Dass Benefits und Sozialleistungen als zweitwichtigster Faktor für einen attraktiven Arbeitgeber genannt werden, zeigt, dass Unternehmen damit langfristig junge, engagierte Nachwuchstalente anziehen werden.
- Gesunde Work-Life-Balance im Büro oder Home Office
Eine gesunde Work-Life- Balance spielt ebenfalls eine immer wichtigere Rolle. Hohe Workloads, ständige Erreichbarkeit, häufige Stresssituationen und zu wenige Pausen haben Auswirkungen auf die Gesundheit sowie die Leistung der Arbeitnehmer. Gerade im Home Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen, fällt nicht jedem Mitarbeiter leicht. Tägliche steuerfreie Zuschüsse für Lebensmittel oder Restaurantbesuche bieten beispielsweise einen optimalen Anreiz, um gesund Mittagessen zu gehen. Denn mit der Restaurant Pass Card können Arbeitnehmer pro Arbeitstag bis zu € 8,00,- und mit der Lebensmittel Pass Card bis zu € 2,00,- bezuschusst werden. Die Mittagspause voll auszunutzen ist wichtig, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und Fehlern aufgrund von Übermüdung oder Stress vorzubeugen. Unternehmen, die Angebote für eine ausgewogene Balance zwischen privatem und beruflichem Umfeld schaffen, profitieren langfristig von einer produktiven und belastbaren Belegschaft.
- Echte Loyalität der Mitarbeiter auch in Krisenzeiten
Schließlich spielt auch Loyalität eine wesentliche Rolle für heutige Firmen, denn vielerorts ist es nicht ungewöhnlich, dass Kollegen das Unternehmen nach einigen Jahren verlassen, während Arbeitgeber besonders in Krisenzeiten auf loyale Mitarbeiter angewiesen sind. Umso wichtiger ist es deshalb, dass die Belegschaftsmitglieder sich während und nach ihrer Zeit am entsprechenden Arbeitsplatz wertgeschätzt fühlen und sich durchgehend loyal gegenüber dem Arbeitgeber bzw. der Arbeitgeberin verhalten. Steuerfreie Zuwendungen können Wertschätzung am Arbeitsplatz erlebbar machen und somit für echte Loyalität in aufstrebenden oder schwierigen Zeiten unter den Mitarbeitern sorgen. Besonders gewinnbringend lassen sich Benefits einsetzen, wenn Sie als Teil einer guten Schenkkultur im Unternehmen überreicht werden. Denn richtiges Schenken macht das Präsent für den Mitarbeiter zu einem langlebigen Benefit für den Schenkenden wie für den Beschenkten.
- Langfristige Steuervorteile für beide Seiten
Von abgabenfreien Zuwendungen profitieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch Einsparungen bei den Abgaben. Bietet beispielsweise ein Unternehmen seiner Belegschaft Essenszuschüsse an, dann sparen beide Seiten:
- Arbeitgeber sparen Abgaben
Für Arbeitgeber entfallen bis zum einem gesetzlich festgelegten Freibetrag die Sozialversicherungsbeiträge sowie Lohnnebenkosten für abgabenfreie Zuwendungen. Hierzu können zählen: die Kommunalsteuer, der Dienstgeberbeitrag, der Dienstgeberzuschlag oder der Beitrag für die Mitarbeitervorsorgekasse.
- Arbeitnehmer sparen Abgaben
Innerhalb des gesetzlichen Steuerfreibetrags müssen Arbeitnehmer keine Lohnsteuer und Sozialversicherung für erhaltene Mitarbeiter Gutscheine bezahlen.
Fazit: Steuerfreie Benefits lohnen sich langfristig
Einerseits können Unternehmen mit abgabefreien Zuwendungen also Steuern sparen, andererseits profitieren Sie von ebenso wichtigen Vorteilen, die sich langfristig auf ihre Zukunfts- und Wettbewerbschancen auswirken. Mitarbeitermotivation, Employer Branding und eine gesunde Work-Life- Balance sind wesentliche Faktoren für nachhaltige Unternehmenserfolge. Die Arbeitswelt erlebt gerade einen immensen Wandel, dessen Auswirkungen sich nur erahnen lassen. Umso besser, wenn Unternehmen diese Chance ergreifen und Platz schaffen für neue Werte und Ziele. Denn Steuern sparen ist willkommen. Langfristig von loyalen, engagierten und belastbaren Mitarbeitern zu profitieren ist zudem die beste Voraussetzung, um neue Herausforderungen zu meistern und gemeinsam innovative Projekte zu verwirklichen.
